Datenschutzerklärung für das Recruiting Tool der Systabuild Software Group
1. Allgemeine Hinweise
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Die Systabuild Software Group GmbH (im Folgenden „Systabuild“ oder „wir“)
betreibt auf der Plattform des Anbieters SmartRecruiters, Inc. („SmartRecruiters“
und die Plattform nachfolgend die „SmartRecruiters Plattform“) ein
Bewerbungsportal (das „Recruiting Tool“)
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Das Recruiting Tool steht Personen offen, die sich bei Systabuild oder
weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group um eine Anstellung bewerben
möchten (die „Bewerber“ oder „Sie“). Das Recruiting Tool steht weiterhin
Personalvermittlern offen, die für Personen tätig sind, die sich bei Systabuild
oder weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group um eine Anstellung
bewerben möchten.
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Das Recruiting Tool wird von Systabuild als Verantwortliche betrieben.
SmartRecruiters wird Auftrag von Systabuild als Auftragsverarbeiterin tätig, wie
nachfolgend näher beschrieben.
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Systabuild nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir
behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Die
rechtlichen Grundlagen finden Sie insbesondere in der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie in
dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
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Wenn Sie unser Recruiting Tool benutzen, werden je nach Art und Umfang der
Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten
sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt (z.B. mittels Zuordnung zu einer
Online-Kennung) identifiziert werden kann.
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Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des
Recruiting Tools. Sie erläutert insbesondere, welche personenbezogenen Daten wir
erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu
welchem Zweck das geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage.
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Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die Verarbeitung
derjenigen personenbezogenen Daten, die mit der Nutzung unserer Recruiting Tools
im Zusammenhang stehen. Für andere Datenverarbeitungen durch uns gelten
gesonderte Datenschutzerklärungen.
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Sofern ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zustande kommt, richtet sich
die weitere Datenverarbeitung nach der Datenschutzerklärung für das
Beschäftigungsverhältnis, die wir Ihnen in diesem Fall gesondert zukommen lassen
werden.
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Weiterhin erhebt und verarbeitet SmartRecruiters bestimmte personenbezogene
Daten selbst in ihrer Rolle als eigenständige Verantwortliche. Für eine solche
Datenverarbeitung ist allein SmartRecruiters verantwortlich. Weitere
Einzelheiten finden Sie unter der Datenschutzerklärung von SmartRecruiters:
https://www.smartrecruiters.com/de/legal/general-privacy-policy/
2. Verantwortlicher
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Verantwortlicher ist nach der DSGVO die natürliche oder juristische Person,
die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
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Verantwortlicher für die von dieser Datenschutzerklärung erfassten
Datenverarbeitungsprozesse ist die:
Systabuild
Software Group GmbH
Salzstraße 25
87499 Wildpoldsried
Tel.: +49 8304 - 939 0
E-Mail: info@Systabuild-group.com
Systabuild
ist die Dachgesellschaft einer Gruppe von verbundenen Unternehmen, die
folgende Gesellschaften mit umfasst (insgesamt die „Systabuild Software
Group“).
SEMA GmbH
Computer Software und Hardware-Vertrieb
Salzstraße 25
87499 Wildpoldsried
Tel.: +49 8304 - 939 0
info@sema-soft.de
www.sema-soft.de
Husemann &
Fritz EDV-Organisations- und Beratungs GmbH
Werningshof 4
33719 Bielefeld
Fon: 05 21 / 9 28 70-0
E-Mail: info@probau-s.de
DigiPara GmbH
Augustinusstraße 11 d
50226 Frechen, Deutschland
Tel.: +49 (0)2234 999 448-0
Fax: +49 (0)2234 999 448-28
info@digipara.com
GLASER Programmsysteme GmbH
Krausenstraße 50
30171 Hannover
+49 511 592931-0
info@glasercad.de
Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH
Delitzscher Str. 11
40789 Monheim
Telefon: 02173 9364 80
Fax:02173 9364 86
E-Mail: kontakt@hausmannwynen.de
Compass Software GmbH
Steinhammerstraße 140a
44379 Dortmund
+49 231 9812 90-0
+49 231 9812 90-10
mail@compass-software.de
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Während das
Recruiting Tool von Systabuild in eigener Verantwortung betrieben wird,
insbesondere soweit über das Recruiting Tool personenbezogene Daten erhoben
werden, beabsichtigt Systabuild, die über das Recruiting Tool erhobenen
Daten gemäß den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung ggf. an weitere
Unternehmen der Systabuild Software Group weiterzuleiten. D.h. auch diese
Unternehmen der Systabuild Software Group haben Zugriff auf Ihre Daten auf
dem Recruiting Tool.
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Zwischen der
Systabuild und den weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group ist zu
diesem Zweck ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortung nach Art. 26
DSGVO geschlossen worden.
3. Datenschutzbeauftragter
Die Datenschutzbeauftragten finden Sie nachfolgend aufgeführt:
Hausmann &
Wynen Datenverarbeitung GmbH
IDKOM Networks GmbH
Laura Wieczorek
Dieselstraße 1
87437 Kempten
Telefon: +49 831 – 59090 400
E-Mail: datenschutz@idkom.de
Compass
Software GmbH
Stanislaw Wrobel
Steinhammer Straße 140a
44379 Dortmund
Telefon: +49 231 9812900
E-Mail:
datenschutz@compass-software.de
GLASER
Programmsysteme GmbH
Activelaw Offenhausen Wolter PartmbB
Hans-Böckler-Allee 26
30173 Hannover
Telefon: +49 511 54747-0
E-Mail: datenschutz@activelaw.de
Husemann &
Fritz EDV-Organisations- und Beratungs GmbH
Anika Klußmann
Werningshof 4
33719 Bielefeld
Telefon: +49 521 92870-22
E-Mail: ak@probau-s.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten
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Bewerbungsdaten:
Es besteht die Möglichkeit, über das Recruiting Tool Bewerbungen bei uns
einzureichen.
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Wenn Sie uns
per Bewerbungen zukommen lassen, werden die Inhalte dieser Bewerbungen
inklusive der von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns zum
Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung und der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens insgesamt verarbeitet. Umfasst sind insbesondere die
folgenden Zwecke:
a) Erfassung
und Prüfung der Bewerbung
b) Durchführung von Bewerbungsgesprächen und weiterer Korrespondenz
c) Durchführung des Auswahlprozesses und der Stellenbesetzung
d) Abschluss von Beschäftigungsverträgen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Die personenbezogenen Daten, die insoweit von uns verarbeitet werden,
umfassen sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer
Bewerbung mitteilen (die „Bewerbungsdaten“). Umfasst sind, je nach
Ausgestaltung Ihrer Bewerbung, insbesondere folgende Daten:
a) Name
b) Titel
c) Geburtsdatum
d) Geschlecht
e) Anschrift
f) Kontaktdaten (z.B. über Email, Telefon, Skype und/oder Soziale Netzwerke)
g) Lebenslauf
h) Ausbildungsdetails
i) Zeugnisse
j) Persönliche Interessen
k) Fotos
l) Weitere Bewerbungsunterlagen
m) Ihre Antworten auf etwaige Rückfragen oder Interviews
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Bitte beachten
Sie, dass Sie hinsichtlich jedes einzelnen Bewerbungsdatums nach eigenem
Ermessen grundsätzlich frei darüber entscheiden können, ob Sie uns das
entsprechende Datum übermitteln oder davon absehen, soweit nicht
entsprechende Felder in der Eingabemaske als Pflichtangaben gekennzeichnet
sind.
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Bitte sehen
Sie davon ab, uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Arten von
personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (sog. „sensible
Daten“) zu übermitteln. Dabei geht es um Daten, aus denen die rassische und
ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche
Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie um
genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer
natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der
sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
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Speicherdauer
und Löschung Ihrer Bewerbungsdaten richten sich nach Ziff. 8 dieser
Datenschutzerklärung.
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Einhaltung
gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um gesetzliche
Pflichten, die uns ggf. im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit
treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder
steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
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Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
c DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der
wir unterliegen.
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Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend
und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche
Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von
Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
(Rechtsgrundlage), soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns
bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern
oder aufklären (berechtigtes Interesse).
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Aufruf und
Besuch der SmartRecruiters Plattform
Wenn Sie die SmartRecruiters Plattform aufrufen, wird SmartRecruiters in
unserem Auftrag ggf. gewisse Daten automatisch erheben. Konkret geht es
dabei um folgende Daten:
a)
Online-Daten: IP-Adresse, Benutzer-ID, verwendetes Mobilgerät,
Betriebssystem, Internet-Provider, Datum und Uhrzeit der An- und Abmeldung.
b) Online-Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der SmartRecruiters-Plattform:
Cookie-IDs, digitale Fingerabdrücke, IP-Adressen, URL Verlauf.
c) Protokollierungsdaten: Benutzer-ID, Passwort, Aktivierungsdatum,
Erstellungsdatum, Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldungen, Änderungsdatum,
Statustyp, Verifizierungsdatum und -status sowie Informationen, die es
ermöglichen, zu überprüfen, ob und von wem Daten in die
SmartRecruiters-Plattform eingegeben wurden oder dort geändert oder entfernt
wurden.
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Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
(Rechtsgrundlage).
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Verwendung von
Cookies und zugehöriger Funktionen/Technologien
Wenn Sie die SmartRecruiters Plattform aufrufen, wird SmartRecruiters in
unserem Auftrag Cookies setzen und ähnliche Technologien verwenden. Für die
Einzelheiten verweisen wir auf das Consent Management Tool auf der
SmartRecruiters Plattform.
5.
Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung
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Soweit Sie uns
eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis
Ihrer Einwilligung gegeben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
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Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der
Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht
betroffen sind. Ebenso bleibt uns jede sonstige Verarbeitung der
betreffenden Daten erlaubt, soweit für die Verarbeitung eine entsprechende
Rechtsgrundlage besteht.
-
Den Widerruf
können Sie jeweils nur für bestimmte Unternehmen der Systabuild Software
Group erklären oder gesammelt für sämtliche Unternehmen der Systabuild
Software Group. Sie können Ihren Widerruf an jedes Unternehmen der
Systabuild Software Group richten. Das entsprechende Unternehmen wird Ihren
Widerruf sodann intern an die weiteren betroffenen Unternehmen der
Systabuild Software Group weiterleiten.
6.
Sonderregelungen für die Nutzung des Recruiting Tools durch Personalvermittler
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Wenn Sie als
Personalvermittler agieren, sind sie verpflichtet, dem jeweiligen Bewerber
bzw. der jeweiligen Bewerberin, für den bzw. die Sie tätig sind, diese
Datenschutzhinweise zur Verfügung zu stellen, damit wir auf diese Weise
unseren Hinweispflichten nach der DSGVO nachkommen können.
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Weiterhin
garantieren Sie in ihrer Funktion als Personalvermittler, dass Sie im
Innenverhältnis zu den von Ihnen betreuten Personen sichergestellt haben,
dass Sie berechtigt sind, uns deren Daten zu Verfügung zu stellen, damit wir
sie nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung verarbeiten können.
7. Empfänger von
Daten
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Wir teilen
Ihre Bewerbungsdaten mit den weiteren Unternehmen der Systabuild
Software Group. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
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Weiterhin
werden die von Ihnen in den SmartRecruiters Plattform hochgeladenen
Bewerbungsdaten die SmartRecruiters Plattform grundsätzlich nicht
verlassen, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist, soweit nicht
eine sonstige Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung
besteht. Zu diesem Zweck haben wir mit SmartRecruiters einen
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, wonach SmartRecruiters Ihre
Bewerbungsdaten nur auf Grundlage unserer Weisungen verarbeiten darf.
Als Auftragsverarbeiterin agiert insoweit folgendes Unternehmen:
SmartRecruiters, Inc, 166 Geary St, San Francisco, CA 94108, USA
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Sofern ein
Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zustande kommt, richtet sich die
weitere Datenverarbeitung nach der Datenschutzerklärung für das
Beschäftigungsverhältnis, die wir Ihnen in diesem Fall gesondert
zukommen lassen werden. Dort werden wir Sie über weitere Empfänger
informieren.
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Schließlich übermitteln wir im Einzelfall personenbezogene Daten an
unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei
diese Empfänger in der Regel bereits aufgrund ihrer berufsrechtlichen
Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet
sind.
8. Gemeinsame
Verantwortlichkeit
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Zwischen der
Systabuild und den weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group ist
ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO geschlossen
worden, der die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten regelt.
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Die
wesentlichen Inhalte dieses Vertrages stellen wir Ihnen, soweit Ihre
personenbezogenen Daten im Rahmen des Recruiting Tools erhoben worden sind,
gern auf Anfrage zur Verfügung.
9.
Datenübermittlung in Drittländer
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Soweit für
unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. auch an
Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“).
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Wir
übermitteln Ihre Daten an Empfänger in Drittländern nur nach Maßgabe der
Bestimmungen in Kapitel 5 der DSGVO, d.h. wenn sichergestellt ist, dass
die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von
Artikel 45 Abs. 1 DSGVO festgestellt hat oder angemessene Garantien im
Sinne von Artikel 46 Abs. 2 und 3 DSGVO umgesetzt wurden oder eine
Ausnahme nach Art. 1 DSGVO festgestellt hat oder geeignete Garantien im
Sinne des Artikels 46 Abs. 2 und 3 DSGVO umgesetzt wurden oder eine
Ausnahme nach Art. 49 DSGVO vorliegt und keine überwiegenden
schutzwürdigen Interessen gegen die Übermittlung der Daten sprechen.
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Wir
verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus beim
Empfänger der Daten insbesondere die Standardvertragsklauseln der
EU-Kommission zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
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Soweit
ihre Daten auf der SmartRecruiters Plattform gespeichert werden, erfolgt
ein Drittlandstransfer ausschließlich an SmartRecruiters. Als
Empfängerin agiert insoweit folgendes Unternehmen:
SmartRecruiters, Inc, 166 Geary St, San
Francisco, CA 94108, USA
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Sie haben
die Möglichkeit, eine Kopie der von uns insoweit abgeschlossenen
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission anzufordern.
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Sofern ein
Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zustande kommt, richtet sich die
weitere Datenverarbeitung nach der Datenschutzerklärung für das
Beschäftigungsverhältnis, die wir Ihnen in diesem Fall gesondert
zukommen lassen werden. Dort werden wir Sie über weitere
Drittlandsempfänger informieren.
10. Dauer der
Datenverarbeitung und Löschung
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Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die
der jeweilige Verarbeitungszweck – siehe oben – eine entsprechende
Verarbeitung erfordert.
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Dabei gilt
im Einzelnen Folgendes:
a) Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Bewerbung nicht
weiterverfolgen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für die
Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Die Regelungen des
nachfolgenden Abschnitt c) bleiben unberührt.
b) Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten
nicht mehr für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Die
Regelungen des nachfolgenden Abschnitt c) bleiben unberührt.
c) In Fällen der Abschnitte a) und b) werden wir Ihre Bewerbungsdaten
verarbeiten, soweit und solange dies erforderlich ist, damit wir uns
gegen etwaige Ansprüche wegen etwaiger Benachteiligung nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können. In diesen Fällen
löschen wir Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von sechs Monaten nach dem
Zugang der Absage bei Ihnen. Sollte uns innerhalb dieses Zeitraums eine
Klage oder eine sonstige Geltendmachung etwaiger Ansprüche nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz erreichen, werden wir Ihre Daten
solange weiterverarbeiten, wie es für unsere Verteidigung erforderlich
ist.
Wenn es auf Grundlage Ihrer Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis
kommt, werden wir Ihre Daten zur Durchführung dieses
Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. In diesem Fall erhalten Sie von
uns gesonderte Datenschutzhinweise, in denen die Löschfristen geregelt
sind.
d) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
erteilen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten solange verarbeiten, bis Sie
die Einwilligung widerrufen. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung
Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur dann, wenn diese über eine
entsprechende Rechtsgrundlage gedeckt ist. Insofern weisen wir darauf
hin, dass auch im Falle des Widerrufs eine Einwilligung die weitere
Verarbeitung auf Basis weiterer Rechtsgrundlagen möglich sein kann.
(Art. 17 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
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Auch bei
Erreichung der primären Verarbeitungszwecke kann eine weitere
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen, insbesondere, wenn
dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung und/oder zur Wahrung
unserer Rechte erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere folgende
Zwecke:
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Erfüllung
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem
Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147
Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung
bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
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Erhaltung
von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften.
Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese
Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
11.
Datensicherheit
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Personenbezogene Daten werden durch uns mittels geeigneter technischer
und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre Persönlichkeitsrechte zu wahren.
-
Die
getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines
unerlaubten Zugriffs auf die durch uns genutzten technischen
Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter
Kenntnisnahme durch Dritte.
12.
Betroffenenrechte
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Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden;
ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Sie
betreffenden personenbezogenen Daten und über Informationen gemäß
Art. 15 Abs. 1 lit. a-h DSGVO. Werden Sie betreffende personenbezogene
Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß
Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden. Sie haben unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen
das Recht, eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten.
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Recht auf
Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese
unrichtig sind. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben
Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender
personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu
verlangen.
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Recht auf
Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, falls
eine der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten
unrechtmäßig verarbeitet werden.
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Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter den in Art. 18 DSGVO
genannten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen.
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Recht auf
Datenübertragbarkeit: Sie haben unter den in Art. 20 DSGVO genannten
Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, denen
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Bei
der Ausübung dieses Rechts haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns auf einen
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist.
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Recht auf
Widerruf der Einwilligung: Sofern die Datenverarbeitung auf Basis einer
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
erfolgt, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon
unberührt. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie unter anderem auch
denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung
verwendet haben.
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Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die DSGVO verstößt.
13.
Widerspruchsrecht
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Sie haben
unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes
Profiling. Werden Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit
es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
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Sie haben
unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie
betreffende Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen.
14. Keine Pflicht
zur Bereitstellung von Daten
-
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen
Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen
unser Recruiting Tool nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können
oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können.
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Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten
Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben
gekennzeichnet.
15.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
16. Geltung für
die weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group
-
Diese
Datenschutzerklärung gilt zugleich als Erklärung der weiteren
Unternehmen der Systabuild Software Group hinsichtlich der Verarbeitung
der von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten.
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Soweit die
von den weiteren Unternehmen der Systabuild Software Group zu
erteilenden Informationen nicht vollständig von dieser
Datenschutzerklärung erfasst sein sollten, finden Sie weitere
Informationen auf den jeweiligen Websites der weiteren Unternehmen der
Systabuild Software Group.
17. Aktualität
und Änderung dieser Datenschutzerklärung
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Diese
Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand
[01.03.2025]
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Durch die
Weiterentwicklung unseres Recruiting Tools oder aufgrund geänderter
gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. In diesem Fall werden wir
diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
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